Assistente Administrativo: Guia de Profissões

Como o próprio nome sugere, um auxiliar administrativo (ou auxiliar) é um profissional que atua na área administrativa de uma empresa de qualquer setor, auxiliando os executivos em suas atividades do dia a dia, bem como no controle e gestão financeira.

Atribuições Profissionais de um Auxiliar Administrativo

– Coordenação das atividades administrativas
– Coordenação das atividades financeiras
– Coordenação das atividades de logística
– Organização de documentos e registros
– Controle de recebimento de correspondências e documentos
– Escreva uma carta
– Controle de contas a pagar
– Atender telefonemas (relacionados a finanças)
– Emitir notas fiscais
– Preparar e apresentar os relatórios financeiros da empresa
– Envio de documentos para o departamento de contabilidade e fiscal
– Coordenação com outros departamentos (compras, recursos humanos, etc.)
– Outros possíveis procedimentos administrativos da empresa em que atua

Treinamento profissional

Os auxiliares administrativos não requerem formação específica por se tratar de uma profissão de auxiliar ou auxiliar. Atualmente, porém, devido ao aumento do número de profissionais no mercado de trabalho, a maioria das empresas exige que os profissionais tenham no mínimo o ensino médio completo. Aulas gratuitas, cursos técnicos e até pós-graduação em administração podem fazer toda a diferença para quem busca trabalhar no setor.

Que qualidades essa carreira exige?

– boa comunicação
– Conhecimento básico de inglês
– Conhecimentos básicos de informática, editor de texto, editor de planilhas
– Saber gerir o tempo
– responsabilidade
– iniciativa
– confiabilidade
– vitalidade
– boas habilidades de memória
– Saber lidar com o público
– ser organizado
– Saber lidar com números/cálculos

Mercado de trabalho

Sempre existe um bom mercado de trabalho para esse profissional, visto que novas empresas são abertas todos os anos no país e a maioria das empresas exige um departamento responsável pelas questões administrativas e financeiras, portanto, necessitam dos serviços de um auxiliar administrativo. Para se destacar nesse mercado, o profissional precisa ter iniciativa e organização, além de se manter atualizado, fazer novos cursos de qualificação e participar de seminários e palestras na região.

Faixa salarial

Os valores podem variar de acordo com o segmento da empresa, horas trabalhadas, capital x cidades do interior, etc.

Salário mínimo: R$ 489,00
Salário médio: R$ 1.149,81
Salário Máximo: R$ 2.400,00